Traductora autónoma en Alemania

Llevaba tiempo sopesando la idea de publicar una entrada sobre este tema, pero siempre me paraba el hecho de que tampoco poseo años y años de experiencia como para proporcionar información detallada al respecto. Pese a ello, el comienzo del nuevo año me ha animado a compartir algunas cuestiones importantes a la hora de ser traductora (o traductor) autónoma en Alemania. Yo misma estaba hecha un mar de dudas al acabar el grado en Valencia, porque pocos profesores nos facilitaron datos sobre cómo es la situación en el caso de España. Por suerte, en Heidelberg tuve un seminario intensivo que duró una semana, durante la cual una traductora nos bombardeó con todo tipo de información acerca de la profesión del traductor autónomo en Alemania. Fue un curso muy exhaustivo y algo abrumador –sobre todo cuando la mujer empezó a enumerar los distintos tipos de seguros que se deberían contratar–, pero a la vez muy útil, porque dio respuesta a muchas de las preguntas que llevaban rondando por mi mente desde que me planteé dar el salto como autónoma. Por supuesto, no me voy a detener en todo lo que ella mencionó, sino en algunos aspectos clave: cómo registrarse, algunos puntos sobre contabilidad y las ventajas de formar parte de una asociación de traductores.

Primer paso

Para empezar a trabajar como traductores, basta con ir a la oficina del Finanzamt (Hacienda) de nuestra ciudad y darnos de alta. Nos darán un formulario (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) que tendremos que rellenar con nuestros datos y nuestro pronóstico de ganancias. Si todo marcha bien, en unos días recibiremos nuestro Steuernummer (número de identificación fiscal) y, en el caso de no optar por la Kleinunternehmmerregelung –más adelante explicaré en qué consiste–, el Umsatzsteuer-Identifikationsnummer  (número de IVA).

Impuestos y cuotas

Como este tema no suele ser santo de devoción de nadie, aquí va una buena noticia: a diferencia de España, en Alemania hay una opción por la cual estamos exentos de cobrar (y, por lo tanto, de abonarle a Hacienda) el Umsatzsteuer (IVA): la Kleinunternehmerregelung. Muchos estudiantes –entre los cuales me incluyo– aprovechan esta posibilidad para comenzar a recibir encargos y tantear el mercado. Eso sí, esta opción puede elegirse siempre y cuando el año anterior no hayamos superado ingresos de 17 500 € y en el año actual no vayamos a superar los 50 000 €. Quitando esta excepción, si somos autónomos en Alemania, por lo general tendremos que pagar dos tipos de impuestos:

- Einkommensteuer (IRPF): este impuesto viene determinado en función de nuestra última declaración de la renta. Normalmente se suele abonar por adelantado cuatro veces al año y puede reducirse gracias a los gastos relacionados con nuestra profesión. Respecto a este último punto, es importante tener en mente que, de los gastos deducibles, podremos descontar el 70% del IRPF y el IVA por completo.

- Umsatzsteuer (IVA, que en Alemania está al 19 %): cuando acabamos de fundar una empresa, los dos primeros años deberemos pagarle a Hacienda este impuesto por adelantado mensualmente. Pasados esos dos años, si el importe es menor a 1 000 €, no deberemos realizar pagos por adelantado; si este se sitúa entre 1 000,01 y 7 500,00 €, lo haremos cuatro veces al año; mientras que si superamos esta última cantidad, deberemos realizar los pagos mensualmente. Además, existe la opción del Ist-Versteuerung, gracias a la cual no deberemos pagar este impuesto según la fecha de emisión de la factura, sino cuando el cliente haya pagado por nuestros servicios.

En cuanto a la cuota que deberemos pagar al ser autónomos en Alemania, hay que tener en cuenta que esta consta de dos partes: 140 € de seguridad social (Sozialversicherung)  y el seguro médico (Krankenversicherung), que puede variar entre 150 y 200 €. En el caso de que no se alcanzasen los 1 700 € netos al mes, estamos exentos de pagar la primera parte.

Datos obligatorios en la factura

Continuando con el fascinante mundo de  la contabilidad, le llega el turno a la factura. ¿Qué no debe faltar en nuestras facturas? Estos son los datos imprescindibles:

• El nombre y la dirección del traductor y del cliente
• El Steuernummer y el Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) del traductor
• La fecha de emisión de la factura
• El número de la factura: este tiene que ir en consonancia con la fecha de emisión, por lo que el número que le asignemos a una factura no podrá ser mayor a aquel de facturas anteriores. Por lo demás, podemos seguir el sistema que mejor nos convenga. Mucha gente suele recurrir a la fecha, sobre todo para evitar que el cliente pueda deducir del número cuántos encargos hemos recibido –lo cual nos puede venir muy bien si estamos dando nuestros primeros pasos en el oficio–.
• Enumeración de los servicios prestados y una corta descripción de los mismos (podemos emplear el nombre del documento)
• Fecha de cuándo se tradujo el documento o se prestó el servicio
• Importe neto total
• Porcentaje de Umsatzsteuer (19%) y el importe que esto supone con respecto al precio total
• Importe bruto total

BDÜ

Formar parte de una asociación de traductores puede aportarnos algunas ventajas. En Alemania, la asociación nacional es el BDÜ (www.bdue.de), que a su vez cuenta con otros grupos a escala regional. Si todavía eres estudiante, la cuota anual es de tan solo 40 €, muy moderada en comparación con los 186 € que cuesta la ordinaria –esta también puede variar dependiendo del Bundesland–. Además, al entrar como estudiantes nos ahorramos la tarifa de admisión de 112 €. Algunos de los beneficios son los siguientes: una gran oferta cursos de formación (tanto en línea como presenciales), descuentos para programas y otros servicios, la revista oficial del BDÜ, reuniones mensuales donde podemos conocer a otros traductores, acceso a un foro donde se discuten todo tipo de dudas en torno al oficio del traductor… Como con todo, debemos sopesar si realmente vamos a aprovechar las ventajas que se nos ofrecen, porque de eso dependerá que la inversión merezca la pena. Personalmente, me parece que es una buena oportunidad para hacer contactos y descubrir más acerca de nuestra profesión, en especial si acabamos de aventurarnos como autónomos y aún andamos algo verdes.